Menurut hasil penelitian, dalam sebuah forum presentasi atau pembicaraan (rapat), mayoritas audien hanya berkonsentrasi penuh terhadap presentasi atau pembicaraan (rapat) selama 5 menit (kecuali penting dan menarik). Untuk itu ada beberapa tips agar rapat atau pertemuan yang anda adakan optimal. Tips-tips tersebut antara lain:
1. Langsung ke pokok permasalahan
2. Jangan buang-buang waktu dengan percakapan yang tidak penting
3. Dengarkan dengan penuh perhatian peserta lain, jangan langsung dipotong
4. Tulis semua yang anda anggap penting
5. Ketika anda berbicara, lakukan secara ringkas dan efisien (mudah dimengerti)
6. Di awal, katakan apa yang ingin anda sampaikan dan diakhir ulangi pokok permasalahannya (ide pokoknya)